Datenschutzerklärung

Für den Caritasverband für die Diözese Speyer e.V. ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein wichtiges Anliegen. Deshalb möchten wir Sie an dieser Stelle informieren, auf welcher rechtlichen Basis wir arbeiten, welche Daten wir gegebenenfalls sammeln und wie wir damit umgehen.

Rechtsgrundlage ist für uns das Gesetz über den kirchlichen Datenschutz (KDG; https://www.bistum-speyer.de/fileadmin/user_upload/1-0-0/Zentralstelle_und_Leitung/Downloads/OVB/2018/OVB_2018_03.pdf) in der für die Diözese Speyer geltenden, aktuellen Fassung. Gerne informieren wir Sie nachfolgend insbesondere über die in §15 der KDG genannten Informationspflichten.

 

1. Verantwortlicher gemäß §15 Abs. 1 a) KDG

Caritasverband für die Diözese Speyer e.V., Nikolaus-von-Weis Straße 6, 67346 Speyer, info@caritas-speyer.de , Tel. 06232-209-101, Faxnr. 06232-209-4101.

 

 

2. Betrieblicher Datenschutzbeauftragter gemäß §15 Abs. 1 b) KDG

Caritasverband für die Diözese Speyer e.V., Harald Fuchs, Nikolaus-von-Weis Straße 6, 67346 Speyer, harald.fuchs@caritas-speyer.de, Tel. 06232-209-175, Fax 06232-209-4175.


3.  Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten und deren Rechtsgrundlagen gemäß §15 Abs. 1 c) KDG

Persönliche Daten sind diejenigen Informationen, die eine Identifizierung einer Person möglich machen. Dazu gehören insbesondere Name, Geburtsdatum, Adresse und Telefon-nummer, aber auch Kommunikationsangaben (siehe 4.).

Bei folgenden Prozessen werden personenbezogene Daten auf unserer Homepage erhoben und verarbeitet:

1. Kontaktformular : Anfrage bzw. Mitteilung zu einem Thema. Rechtsgrund ist §6 Abs. 1 b) KDG. Sie haben vor Versand in die Verarbeitung Ihrer Daten für einen benannten Zweck, der Beantwortung bzw. Stellungnahme zu Ihrer Anfrage, eingewilligt.
2. Ausbildung: Teilnahme an elektronischen Austausch von schulischen Unterlagen. Rechtsgrundlage hierfür ist §6 Abs. 1 c) KDG. Diese Rechtsgrundlage erlaubt uns die Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage des Weiteren ist auch §6 Abs. 1 b) KDG. Sie haben vor Versand in die Verarbeitung Ihrer Daten für einen benannten Zweck, der Teilnahme am elektronischen Austausch von schulischen Unterlagen, eingewilligt. Weitere Informationen finden Sie unter Punkt 8 dieser Datenschutzerklärung.

Die Angabe personenbezogener Daten seitens des Besuchers dieser Webseite erfolgt auf ausdrücklich freiwilliger Basis.

 

 

4. Die berechtigten Interessen bei Datenverarbeitung nach §6 Abs. 1 g) KDG gemäß §15 Abs. 1 d) KDG
   
   

Beim Aufrufen unserer Website https://ausbildung.altenpflegeschule-ludwigshafen.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

 

•IP-Adresse des anfragenden Rechners,

•Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

•Name und URL der abgerufenen Datei,

•Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),

•verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

 

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

 

•Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,

•Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,

•Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie

•zu weiteren administrativen Zwecken.

 

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 g) KDG. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

 

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem End-gerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

 

In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir da-durch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.

 

Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit tempo-räre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät ge-speichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

 

Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.

 

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unse-rer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1g) KDG erforderlich.

 

Derzeit werden nach unserem Kenntnisstand folgende technisch notwendigen Cookies auf unserer Webseite eingesetzt:

 

·         ASP.Net_SessionId ist ein Cookie, mit dem die Benutzersitzung auf den Servern identifiziert wird. Gültigkeitsdauer: Session

 

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten gemäß §15 Abs. 1 e) KDG
   
   

Bei den oben genannten Prozessen verarbeiten folgende Empfänger Ihre personenbezo-genen Daten:

 

1. Kontakt: Mitarbeiter Schulverwaltung
2. Ausbildung: Lehrer, Dozenten, Mitarbeiter Schulverwaltung

Die von Ihnen uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir um Ihre an uns gestellten Anfragen zu beantworten bzw. bearbeiten.

 

6. Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland gemäß §15 Abs. 1 f) KDG

Derzeit findet keine Übermittlung zu verarbeitender, personenbezogener Daten an oder in ein Drittland oder an eine internationale Organisation statt. Ebenso besteht seitens der Verantwortlichen keine Absicht zu verarbeitende, personenbezogene Daten an oder in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.

 

7. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten gemäß §15 Abs. 2 a) KDG

Nach §7 Abs. 1 e) KDG sind personenbezogene Daten zu löschen, sobald es für die Zwecke, für die Sie verarbeitet werden, nicht mehr erforderlich ist.

Kriterium für die je nach Prozess individuelle Dauer der Verarbeitung ist die jeweilige Notwendigkeit der Datenvorhaltung zur Durchführung der Ihrerseits gestellten Anfrage.

Die Verantwortlichen dieser Webseite haben für die Organisation insgesamt eine Löschungs- und Aufbewahrungsordnung erlassen. Diese ist dabei selbstverständlich zu beachten.

 

8. Einsatz einer Schulsoftware unter Berücksichtigung §6 Abs. 1 b) und c) KDG

 

Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, online über Schulsoftware von www.easysoft.de , einem Dienst der easySoft GmbH, Konrad-Zuse-Weg 2, 72555 Metzingen, mit den Lehrkräften zu kommunizieren. Mit diesem Anbieter haben wir im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach §29 KDG geschlossen.

Für den Austausch mit den Lehrkräften etc. sind Personal- und Bewerberdaten (Namen und Vornamen, Geschlecht, Geburtsort und -name, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Schulabschluss, die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern) gespeichert. Zudem werden Zeugnis Daten, Prüfungsdaten und Qualifikationen erfasst.

Weitere Datenschutzinformationen zum vorgenannten Prozess nach § 15 KDG können Sie direkt über diesen Link: https://www.easysoft.de/datenschutz  abrufen und bei Bedarf ausdrucken.

 

9. Bestehen eines Rechts auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die betref-fenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung sowie des Rechts auf Datenübertragbarkeit sowie des Widerspruchrechts gemäß §15 Abs. 2 b) KDG

 

Sofern Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, besteht ein Recht auf Auskunft der betroffenen Person (§17 KDG), ein Recht auf Berichtigung (§18 KDG), auf Löschung (§19 KDG),  auf Einschränkung der Verarbeitung (§20 KDG) sowie auf Datenübertragbarkeit (§22 KDG). Näheres entnehmen Sie bitte dem Gesetzestext.

 

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unser berechtigtes Interesse nach § 6 Abs. 1 g) KDG stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung unter den Voraussetzungen von § 23 KDG einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen. Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren: Caritasverband für die Diözese Speyer e.V., Nikolaus-von-Weis Straße 6, 67346 Speyer, info@caritas-speyer.de , Tel. 06232-209-101, Faxnr. 06232-209-4101.

10. Bestehen eines Rechts, die Einwilligung zu widerrufen, ohne das die Rechtmäßig-keit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird gemäß §15 Abs. 2 c) KDG
    
    

Sofern Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, besteht ein Recht auf Widerruf zu Ihrer Einwilligungserklärung (§8 Abs. 6 KDG), ohne das die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Näheres entnehmen Sie bitte dem Gesetzestext. Darauf haben wir Sie bereits auf dem Formular zur Erteilung Ihrer Einwilligung hingewiesen.

 

Möchten Sie von Ihrem Recht auf Widerruf der Einwilligung Gebrauch machen, genügt eine schriftliche Nachricht  an den/die Sie betreuende(n) Einrichtung bzw. deren MitarbeiterIn bzw. die unter 1. und 2. genannten Kontaktadressen.

 

11. Bestehen eines Beschwerderechts nach §48 KDG bei der Datenschutzaufsicht gemäß §15 Abs. 2 d) KDG
    
    

Es besteht ein Beschwerderecht bei der für uns zuständigen, kirchlichen Datenschutz-aufsicht. Deren Kontaktdaten lauten:

 

Katholisches Datenschutzzentrum Frankfurt/M.

Domplatz 3
Haus am Dom
D-60311 Frankfurt/M.

Tel: 069 – 800 8718 800
Fax: 069 – 800 8718 815
E-Mail: info@kdsz-ffm.de

 

11.  Das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Pro-filing gemäß §24 Absätze 1 und 4 und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person gemäß §15 KDG Abs. 2 f) KDG

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

 

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Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheits-maßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Dennoch weisen wir daraufhin, dass Daten bei ihrer Übertragung im Internet nach dem derzeitigen Stand der Technik nicht umfassend geschützt werden können. Wenn Sie uns eine E-Mail senden, so wird Ihre E-Mail-Adresse nur für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet. Ein Verschlüsselungsverfahren wird nicht eingesetzt.

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Ende der Datenschutzerklärung / Stand: 20.4.2020